ЭЦП для налоговой

Чтобы представлять в Налоговую службу отчетные документы онлайн, налогоплательщику требуется не только квалифицированная электронная подпись, но также специальное ПО либо доступ к облачному сервису обмена данных с ФНС. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может выбрать любой из возможных способов подачи отчетов:

• Через уполномоченного представителя (специализированную компанию). ЮЛ или ИП нужно получить КЭП, оформить доверенность на уполномоченную организацию и зарегистрировать ее в ФНС. После этого сторонняя компания сможет подготавливать и сдавать отчеты от имени юридического лица или предпринимателя.
• Через сервисы операторов электронного документооборота (ЭДО). Для этого нужно получить квалифицированную ЭП, заключить договор с оператором ЭДО, а затем подготовить и сдать отчетность через обычное бухгалтерское ПО или сервис, предоставленный оператором.
• Через онлайн-сервисы Налоговой службы. В этом случае взаимодействие с ИФНС происходит удаленно, через специальные модули отправки отчетности на сторонних серверах.

Согласно действующему законодательству, хозяйствующие субъекты со среднесписочной численностью работников более 100 человек могут подавать отчетность в ФНС и другие контролирующие инстанции только через интернет. Другие юридические лица и индивидуальные предприниматели могут самостоятельно выбирать способ представления отчетов – онлайн или на бумажных носителях. Наличие КЭП на порядок упрощает процесс взаимодействия с ФНС и позволяет перевести весь документооборот с госслужбами в цифровой формат. Такой вариант выбирают из-за следующих преимуществ:

• Высокая скорость подготовки и сдачи отчетов. Представителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю не придется терять время на личное посещение налоговой службы. Все отчеты подготавливаются и сдаются непосредственно с рабочего места бухгалтера. При этом налогоплательщик имеет возможность подать отчетные документы буквально за несколько минут до истечения регламентированного срока.
• Автоматическое обновление форм отчетных документов. Налогоплательщик застрахован от того, что ФНС не примет отчет из-за неактуальной формы документа. Все формы в специализированном ПО и облачных сервисах для сдачи отчетности обновляются автоматически, без какого-либо участия пользователя.
• Никаких ошибок. Система попросту не позволит бухгалтеру заверить отчет при помощи электронной цифровой подписи, если в нем будут содержаться ошибки. Вы можете быть уверены в том, что ИФНС зарегистрирует декларации с первого раза и не наложит штраф за не вовремя сданный отчет или содержащиеся в нем ошибки.

Любое физическое, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может бесплатно оформить простую электронную цифровую подпись для работы в личном кабинете на официальном портале ФНС. Однако она может применяться только для:

• подачи деклараций по форме 3-НДФЛ;
• подачи заявлений о компенсации ошибочно уплаченных налогов;
• подачи других заявлений и запросов.

Сертификатэлектронной подписи для ФНС действителен в течение 1 года. Если вы хотите использовать ЭЦП по истечении этого периода, понадобится продление сертификата. Повторно покупать носитель ключа ЭП не потребуется. Достаточно предоставить минимальный комплект документови оплатить счет на изготовление подписи.